Integritetspolicy för Skymnings HR

Välkommen till Skymnings HR:s integritetspolicy. Vi värdesätter din integritet och är angelägna om att skydda dina personuppgifter. Denna policy beskriver hur vi samlar in, använder, behandlar och skyddar information som samlas in via vår webbplats och i samband med våra tjänster inom talanganskaffning och rekrytering, HR-rådgivning, medarbetarrelationer, prestationshantering samt utbildning och utveckling.

Skymnings HR är ett företag inom Human Resources som tillhandahåller resurser och information om HR-tjänster och -lösningar för våra kunder och besökare.

1. Personuppgiftsansvarig

Skymnings HR, med adress Ljuslågevägen, Solna, Stockholm, 169 70, SE, telefon: +46734227142, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter som samlas in via vår webbplats eller i samband med att du använder våra tjänster.

2. Vilken information samlar vi in?

Vi samlar in olika typer av information beroende på din interaktion med vår webbplats och våra tjänster. Detta kan inkludera:

• Uppgifter du lämnar direkt till oss: Namn, e-postadress, telefonnummer, CV, personligt brev, adress och annan information som är relevant för rekryteringstjänster eller konsultuppdrag när du kontaktar oss via formulär, e-post eller telefon.
• Information vid användning av våra tjänster: Data relaterad till ditt deltagande i utbildningar, rådgivningssessioner eller engagemang i HR-projekt.
• Teknisk information: IP-adress, webbläsartyp, operativsystem, refererande webbplatser, besökta sidor och tidpunkter för besök. Denna information samlas in passivt via cookies och liknande tekniker för att förbättra användarupplevelsen och förstå hur vår webbplats används.

3. Hur använder vi din information?

Vi använder den insamlade informationen för följande ändamål:

• För att leverera våra tjänster: Att matcha kandidater med lediga positioner, tillhandahålla HR-rådgivning, genomföra prestationshantering och leverera utbildningsprogram.
• Kommunikation: För att svara på dina förfrågningar, skicka relevant information om våra tjänster, uppdateringar eller erbjudanden som du har prenumererat på.
• Webbplatsförbättring: För att analysera hur vår onlineplattform används och därmed förbättra dess funktionalitet, innehåll och användarupplevelse.
• Säkerhet och efterlevnad: För att skydda vår webbplats och våra tjänster från bedrägerier eller andra olagliga aktiviteter, samt för att uppfylla lagstadgade krav och branschstandarder.

4. Rättslig grund för behandling

Vi baserar vår behandling av personuppgifter på en eller flera av följande rättsliga grunder:

• Samtycke: När du har lämnat ditt uttryckliga samtycke till en specifik behandling.
• Avtal: När behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig eller för att vidta åtgärder på din begäran innan ett sådant avtal ingås.
• Rättslig förpliktelse: När vi är skyldiga att behandla dina uppgifter för att uppfylla en lagstadgad skyldighet.
• Berättigat intresse: När behandlingen är nödvändig för ändamål som rör våra eller en tredje parts berättigade intressen, förutsatt att dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre.

5. Delning av information

Vi delar inte dina personuppgifter med tredje parter utom i följande fall:

• Med tjänsteleverantörer: Vi kan anlita externa leverantörer för att utföra tjänster åt oss, såsom webbhotell, IT-support eller analysverktyg. Dessa leverantörer får endast behandla dina uppgifter enligt våra instruktioner och är skyldiga att skydda dem.
• Med rekryterande företag: När du aktivt söker en tjänst via oss, kan vi dela din information med potentiella arbetsgivare. Detta sker med ditt samtycke.
• Lagsenliga krav: Om vi är skyldiga att lämna ut information på grund av lag, domstolsbeslut eller myndighetsbeslut.

6. Internationella överföringar

Vi strävar efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES. Om personuppgifter mot förmodan skulle överföras till ett land utanför EU/EES, ser vi till att sådana överföringar sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och att lämpliga skyddsåtgärder vidtas, såsom EU:s standardavtalsklausuler.

7. Dina rättigheter

Som registrerad har du flera rättigheter enligt GDPR:

• Rätt till tillgång: Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
• Rätt till rättelse: Du kan begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.
• Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd"): Du kan begära att dina personuppgifter raderas under vissa omständigheter.
• Rätt till begränsning av behandling: Du kan begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas.
• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få ut dina uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
• Rätt att invända: Du har rätt att invända mot behandling som grundar sig på vårt berättigade intresse.
• Rätt att återkalla samtycke: Om behandlingen baseras på ditt samtycke, har du rätt att när som helst återkalla detta.

För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss via de kontaktuppgifter som anges nedan.

8. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring, spridning eller förstörelse. Detta inkluderar kryptering, brandväggar och åtkomstkontroller.

9. Lagring av uppgifter

Vi lagrar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in, eller så länge vi är skyldiga att göra det enligt lag. När dina uppgifter inte längre behövs raderas de på ett säkert sätt.

10. Cookies

Vår webbplats använder cookies för att förbättra användarupplevelsen och samla in statistik. En cookie är en liten textfil som lagras på din dator eller mobila enhet. Du kan när som helst ändra dina inställningar för cookies i din webbläsare. Mer information om vår användning av cookies finns i vår Cookiepolicy.

11. Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan. Den senaste versionen kommer alltid att finnas tillgänglig på vår webbplats. Vi rekommenderar att du regelbundet granskar denna policy för att hålla dig informerad om hur vi skyddar din information.

12. Kontakta oss

Om du har frågor om denna integritetspolicy, vår databehandling eller vill utöva dina rättigheter, är du välkommen att kontakta oss:

• Företag: Skymnings HR
• Adress: Ljuslågevägen, Solna, Stockholm, 169 70, SE
• Telefon: +46734227142
• E-post: [email protected]

13. Klaga till tillsynsmyndigheten

Om du anser att vi har behandlat dina personuppgifter i strid med gällande dataskyddslagstiftning, har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är den tillsynsmyndighet i Sverige.